1. Rekisterinpitäjä

Crossfade, Y-tunnus 0994607-0, postiosoite PL 42, 02231 ESPOO.

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Timo Kuisma

3. Rekisterin nimi

Evently palvelun asiakkuuksien henkilörekisteri.

4. Rekisterin tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään Evently palvelun asiakkuussuhteiden ylläpitämiseen, kehittämiseen ja analysointiin sekä toiminnankehittämiseen ja seurantaan.

5. Rekisterin sisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:

• Yhteystiedot: nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet ja muut yhteystiedot.
• Käyttäjätiedot: Käyttäjätunnus, salasana ja muut rekisteröitymiseen tarvittavat tiedot.
• Henkilötiedot: syntymäpäivä, työnantaja, titteli ja äidinkieli.
• Palkanmaksutiedot: pankkitili, veroprosentti, henkilötunnus.
• Tekniset tiedot sekä palvelun käyttäjän selaimelle lähetetyt evästeet ja niihin liittyvät tiedot.
• Palvelun lokitiedot, joihin tallentuu esimerkiksi käyttäjän IP-osoite sekä tieto käytetystä selaimesta.

6. Rekisterin tietolähteet

Ensisijaisina rekisterin tietolähteinä käytetään:

• Asiakkuuteen ja palveluihin liittyvää sekä rekisteröidyn itse tuottamaa aineistoa.
• Tunnistamis-, varmennus-, osoite-, luottotietopalvelua tai muuta vastaavaa palvelua tarjoava osapuoli.
• Evästeitä tai muita vastaavia tekniikoita.
• Muita julkisia verkkosivustoja (esim. yrityksen tai esiintymispaikan verkkosivut).

7. Tietojen luovutus

Tietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta muille tahoille. Tietoja voidaan kuitenkin julkaista, mikäli laki niin edellyttää tai asiasta on sovittu asiakkaan kanssa.

8. Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista

Verkkopalvelun tietoja säilytetään tietoturvallisissa palvelinkeskuksissa Euroopan Unionin alueella. Tietojärjestelmät ovat palomuureilla, salasanoilla ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden Crossfade:n hyväksymien henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Palvelun tiedot varmuuskopioidaan säännöllisesti ja ne ovat palautettavissa tarpeen tullen.

Evently palvelu käyttää salausta käyttäjän päätelaitteen ja verkkopalvelun välisen tietoliikenteen suojaamiseen. Tällaisen salausta käyttävän verkkopalvelun tunnistaa selaimen osoitekentän vieressä olevasta lukon kuvasta sekä https -alkuisesta osoitteesta.

9. Oikeus tietojen tarkastamiseen ja korjaamiseen

Rekisteröidyllä on Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 15 artiklan mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia rekisterissä olevien tietojensa korjaamista. Tarkastus- tai korjaamispyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjän osoitteeseen ja siinä tulee olla riittävät tiedot, jotta henkilö voidaan tunnistaa rekisteristä.