1. Registrator

Crossfade, VAT FI09946070, postadress: PO BOX 42, 02231 ESBO.

2. Kontaktperson för registerärenden

Timo Kuisma

3. Registrets namn

Evently service kunders personregister.

4. Syftet med registret

Personuppgifter behandlas för underhåll, utveckling och analys av kundrelationerna för Evently-tjänsten, samt för utveckling och uppföljning av verksamheten.

5. Informationsinnehåll i registret

Till exempel följande uppgifter kan behandlas i registret:

• Kontaktinformation: namn, adress, telefonnummer, e-postadresser och annan information.
• Användardata: användarnamn, lösenord och andra uppgifter som behövs för registrering.
• Personuppgifter: födelsedag, arbetsgivare, titel och modersmål.
• Löneuppgifter: bankkonto, skatteprocent, personnummer.
• Tekniska data och cookies som skickas till tjänstanvändarens webbläsare och information relaterad till dessa.
• Tjänstens loggdata lagrar även t.ex. användarens IP-adress och information om webbläsaren som används.

6. Regelbundna informationskällor

Primära datakällor för data i registret:

• Data relaterade till kundrelationer och tjänster och producerade av kunden.
• Part som tillhandahåller identifiering, verifiering, adress, kreditinformation eller andra liknande tjänster.
• Cookies eller annan liknande teknik.
• Andra offentliga webbplatser (t.ex. webbplatser för företag eller venue).

7. Offentliggörande av information

Informationen kommer i princip inte att lämnas ut till andra parter. Information kan dock lämnas ut om det krävs enligt lag eller överenskommits med kunden.

8. Beskrivning av registrets säkerhetsprinciper

Informationen i tjänsten lagras i säkra datacenter i EU-regionen. Informationssystem skyddas av brandväggar, lösenord och andra tekniska åtgärder. Lagrade data samt serveråtkomsträttigheter och annan information som är avgörande för säkerheten för personlig information kommer att behandlas konfidentiellt och endast av Crossfade-godkända personer, vars arbetsbeskrivning den inkluderar. Informationen i tjänsten säkerhetskopieras regelbundet och kan återställas vid behov.

Evently-tjänsten använder kryptering för att skydda kommunikationen mellan användarens terminal och nätverkstjänsten. En webbtjänst som använder kryptering kan identifieras av en låsbild bredvid webbläsarens adressfält och en adress som börjar med https-prefix.

9. Rätt att inspektera och korrigera uppgifter

I enlighet med Artikel 15 i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) har den registrerade rättigheten att inspektera, vilka uppgifter om ämnet som har lagrats i personregistret. Den registrerade har också rätt att begära rättelse av uppgifterna i registret. En begäran om granskning eller rättelse ska skickas skriftligen och undertecknad, till registratorns adress och ska innehålla tillräckliga uppgifter för att identifiera personen ur registret.